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DecodeBills

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简介：
DecodeBills通过从电子邮件附件中提取和组织关键细节来简化发票管理。
添加时间：
2025-01-13
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社交媒体与邮件：
URL：
https://www.decodebills.com
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DecodeBills 产品信息

什么是DecodeBills？

DecodeBills是一款发票管理工具，通过简化通过电子邮件收到的发票的归档和组织流程来提高效率。它使用人工智能技术从电子邮件中的PDF附件中提取关键细节，并将其保存在Google Drive中。提取的摘要还会自动填充到Google Sheets账本中，以便进行简便的访问和搜索。

如何使用 DecodeBills？

要使用DecodeBills，请注册一个帐户并获取一个唯一的电子邮件地址。只需将发票电子邮件转发到此地址，DecodeBills将处理剩下的事宜。该工具将按月份将附件保存到Google Drive中，并从PDF中提取相关信息。然后，您可以在Google Sheets账本中访问摘要数据，以便进行简便的参考和分析。

DecodeBills的核心功能

  • DecodeBills提供了以下几个重要功能： 1. 自动电子邮件转发：将发票电子邮件转发到您的唯一电子邮件地址，由DecodeBills处理剩余事务。 2. 自动保存文件：发票附件会自动保存到Google Drive中，按月份进行组织。 3. AI提取数据：该工具使用人工智能技术从PDF发票中提取重要细节，例如总金额和供应商名称。 4. Google Sheets集成：提取的数据摘要会填充到Google Sheets账本中，方便搜索和分析。 5. 准确性和错误突出显示：DecodeBills在数据输入方面具有高达99％的准确性，并且在Google Sheets摘要中突出显示潜在错误，以便快速审核。 6. PDF文件链接：摘要中的每个条目都包含一个PDF文件链接，方便验证和核对。

DecodeBills的应用场景

  • #1 DecodeBills适用于通过电子邮件收到大量发票并希望简化其发票管理流程的企业或个人。它消除了手动数据输入的需要，并提供了一个集中存储和访问发票信息的位置。无论您是小企业主还是自由职业者，DecodeBills都可以为您在组织和分析发票方面节省时间和精力。

DecodeBills的常见问题

DecodeBills可以处理哪种类型的发票？
DecodeBills可以处理以PDF格式接收的发票。它还能够提取嵌入在电子邮件内容中的非附件发票的信息。
数据提取的准确性如何？
DecodeBills使用的AI技术具有高达99％的准确率，超过了人工数据输入能力。
我可以将DecodeBills与其他会计软件集成吗？
目前，DecodeBills与Xero和Quickbooks进行集成。您可以轻松地从DecodeBills下载Excel文件并将其导入这些会计软件。
我可以处理的电子邮件和发票数量有限制吗？
DecodeBills提供不同的定价计划，限制也有所不同。免费计划每月处理15张发票，而高级计划提供更多容量。
DecodeBills与非PDF发票兼容吗？
是的，DecodeBills可以处理嵌入在电子邮件内容中的非PDF发票，例如HTML发票。

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