DecodeBills

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Einführung：: DecodeBills vereinfacht die Rechnungsverwaltung, indem es wichtige Details aus E-Mail-Anhängen extrahiert und organisiert.

Hinzugefügt am：: 2025-01-13

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URL：: https://www.decodebills.com

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DecodeBills Produktinformationen

Was ist DecodeBills?

DecodeBills ist ein Rechnungsverwaltungstool, das den Prozess des Einreichens und Organisierens von Rechnungen, die per E-Mail empfangen wurden, vereinfacht. Es verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Anhängen in den E-Mails herauszufiltern und in Google Drive zu speichern. Die extrahierte Zusammenfassung wird auch automatisch in einem Google Sheets-Buchungsjournal eingetragen, um einen einfachen Zugriff und eine einfache Suche zu ermöglichen.

Wie benutzt man DecodeBills?

Um DecodeBills zu verwenden, melden Sie sich für ein Konto an und erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie einfach Ihre Rechnungs-E-Mails an diese Adresse weiter, und DecodeBills erledigt den Rest. Das Tool speichert die Anhänge in Google Drive, sortiert nach Monat, und extrahiert relevante Informationen aus den PDFs. Sie können dann auf die Zusammenfassungsdaten in einem Google Sheets-Buchungsjournal für einfache Referenz und Analyse zugreifen.

DecodeBills-Kernfunktionen

DecodeBills bietet mehrere wichtige Funktionen: 1. Automatische E-Mail-Weiterleitung: Leiten Sie Rechnungs-E-Mails an Ihre eindeutige E-Mail-Adresse weiter, und lassen Sie DecodeBills den Rest erledigen. 2. Automatische Dateispeicherung: Rechnungsanhänge werden automatisch in Google Drive gespeichert und nach Monat sortiert. 3. KI-gestützte Datenextraktion: Das Tool verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, wie z.B. Gesamtbetrag und Lieferantenname. 4. Integration mit Google Sheets: Eine Zusammenfassung der extrahierten Daten wird in einem Google Sheets-Buchungsjournal eingetragen, was eine einfache Suche und Analyse ermöglicht. 5. Genauigkeit und Fehlerhervorhebung: DecodeBills bietet eine Genauigkeit von bis zu 99% bei der Dateneingabe, und potenzielle Fehler werden in der Google Sheets-Zusammenfassung zur schnellen Überprüfung hervorgehoben. 6. PDF-Dateiverknüpfungen: Jeder Eintrag in der Zusammenfassung enthält einen PDF-Dateilink zur einfachen Überprüfung und doppelten Kontrolle.

DecodeBills-Anwendungsfälle

#1 DecodeBills ist nützlich für Unternehmen oder Einzelpersonen, die eine große Anzahl von Rechnungen per E-Mail erhalten und ihren Rechnungsverwaltungsprozess optimieren möchten. Es beseitigt die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und bietet einen zentralen Ort zur Speicherung und zum Zugriff auf Rechnungsinformationen. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Freiberufler sind, DecodeBills kann Ihnen Zeit und Mühe bei der Organisation und Analyse Ihrer Rechnungen sparen.

FAQ zu DecodeBills

Welche Art von Rechnungen kann DecodeBills verarbeiten?: DecodeBills kann Rechnungen, die per E-Mail im PDF-Format empfangen wurden, verarbeiten. Es ist auch in der Lage, Informationen aus Nicht-Anhang-Rechnungen, die in E-Mail-Inhalten eingebettet sind, zu extrahieren.

Wie genau ist die Datenextraktion?: Die von DecodeBills verwendete KI-Technologie hat eine Genauigkeitsrate von bis zu 99%, die die Fähigkeiten der manuellen Dateneingabe von Menschen übertrifft.

Kann ich DecodeBills mit anderen Buchhaltungssoftware integrieren?: DecodeBills bietet derzeit Integrationen mit Xero und Quickbooks an. Sie können Excel-Dateien problemlos von DecodeBills herunterladen und in diese Buchhaltungsplattformen importieren.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails und Rechnungen, die ich verarbeiten kann?: DecodeBills bietet unterschiedliche Preismodelle mit verschiedenen Limits an. Das kostenlose Modell ermöglicht die Verarbeitung von 15 Rechnungen pro Monat, während höhere Tarife eine höhere Kapazität bieten.

Ist DecodeBills mit Nicht-PDF-Rechnungen kompatibel?: Ja, DecodeBills kann Nicht-PDF-Rechnungen verarbeiten, die in E-Mail-Inhalten eingebettet sind, wie z.B. HTML-Rechnungen.