DecodeBills Información del producto
¿Qué es DecodeBills?
DecodeBills es una herramienta de gestión de facturas que simplifica el proceso de archivar y organizar las facturas recibidas por correo electrónico. Utiliza tecnología de IA para extraer detalles clave de los archivos adjuntos en PDF de los correos electrónicos y guardarlos en Google Drive. El resumen extraído también se inserta automáticamente en una hoja de cálculo de Google Sheets para facilitar el acceso y la búsqueda.
¿Cómo usar DecodeBills?
Para utilizar DecodeBills, regístrese para obtener una cuenta y reciba una dirección de correo electrónico única. Simplemente reenvíe sus correos electrónicos de facturas a esta dirección, y DecodeBills se encargará del resto. La herramienta guardará los archivos adjuntos en Google Drive, clasificados por mes, y extraerá información relevante de los PDF. Luego podrá acceder a los datos del resumen en una hoja de cálculo de Google Sheets para consultarlos y analizarlos fácilmente.
Características principales de DecodeBills
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DecodeBills ofrece varias funciones principales:
1. Reenvío automático de correos electrónicos: Reenvíe los correos electrónicos de facturas a su dirección de correo electrónico única y deje que DecodeBills se encargue del resto.
2. Guardado automático de archivos: Los archivos adjuntos de las facturas se guardan automáticamente en Google Drive, organizados por mes.
3. Extracción de datos con IA: La herramienta utiliza tecnología de IA para extraer detalles importantes de las facturas en PDF, como el importe total y el nombre del proveedor.
4. Integración con Google Sheets: Se inserta un resumen de los datos extraídos en una hoja de cálculo de Google Sheets, lo que permite una búsqueda y análisis sencillos.
5. Precisión y destacado de errores: DecodeBills ofrece una precisión de entrada de datos de hasta el 99%, y los posibles errores se resaltan en el resumen de Google Sheets para una revisión rápida.
6. Enlaces a archivos PDF: Cada entrada en el resumen incluye un enlace al archivo PDF para facilitar la verificación y la revisión.
Casos de uso de DecodeBills
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#1
DecodeBills es útil para empresas o individuos que reciben un gran volumen de facturas por correo electrónico y desean simplificar el proceso de gestión de facturas. Elimina la necesidad de introducir datos manualmente y proporciona una ubicación centralizada para almacenar y acceder a la información de las facturas. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o un freelancer, DecodeBills puede ahorrarle tiempo y esfuerzo en la organización y el análisis de sus facturas.
Preguntas frecuentes de DecodeBills
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¿Qué tipo de facturas puede manejar DecodeBills?
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DecodeBills puede manejar facturas recibidas por correo electrónico en formato PDF. También puede extraer información de facturas sin archivos adjuntos incrustadas en el contenido del correo electrónico.
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¿Qué tan precisa es la extracción de datos?
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La tecnología de IA utilizada por DecodeBills tiene una tasa de precisión de hasta el 99%, superando las capacidades de entrada de datos humanas.
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¿Puedo integrar DecodeBills con otro software contable?
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Actualmente, DecodeBills ofrece integración con Xero y Quickbooks. Puede descargar fácilmente archivos de Excel desde DecodeBills e importarlos a estas plataformas contables.
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¿Hay un límite en la cantidad de correos electrónicos y facturas que puedo procesar?
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DecodeBills ofrece diferentes planes de precios con límites variables. El plan gratuito permite procesar 15 facturas al mes, mientras que los planes de nivel superior ofrecen una capacidad mayor.
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¿DecodeBills es compatible con facturas que no son en formato PDF?
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Sí, DecodeBills puede manejar facturas no PDF que están incrustadas en el contenido del correo electrónico, como facturas HTML.
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DecodeBills Lanzar embebidos
Utiliza insignias de sitio web para obtener apoyo de tu comunidad para el lanzamiento de Toolify. Son fáciles de incrustar en la página principal o pie de página.
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Alternativa de DecodeBills
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Plataforma de automatización web y extracción de datos basada en IA.
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