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소개:
디코드빌즈는 이메일 첨부 파일에서 중요한 세부 정보를 추출하고 정리하여 송장 관리를 간단하게 만듭니다.
추가 날짜:
2025-01-13
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DecodeBills 제품 정보

디코드빌즈이란 무엇인가요?

디코드빌즈는 이메일을 통해 받은 송장을 처리하고 정리하는 과정을 단순화하는 송장 관리 도구입니다. AI 기술을 사용하여 이메일에 첨부된 PDF 첨부 파일에서 중요한 세부 정보를 추출하고 Google 드라이브에 저장합니다. 추출된 요약 정보는 Google 시트에 자동으로 기입되어 쉽게 접근하고 검색할 수 있습니다.

디코드빌즈을 어떻게 사용하나요?

디코드빌즈를 사용하려면 계정을 등록하고 고유한 이메일 주소를 받으세요. 송장 이메일을 이 주소로 전달하기만 하면 디코드빌즈가 나머지를 처리해 드립니다. 도구는 월별로 정리된 Google 드라이브에 첨부 파일을 저장하고 PDF에서 관련 정보를 추출합니다. 그런 다음 Google 시트에 있는 요약 데이터에 쉽게 액세스하여 참조하고 분석할 수 있습니다.

DecodeBills의 핵심 기능

  • 디코드빌즈는 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다: 1. 자동 이메일 전달: 송장 이메일을 고유한 이메일 주소로 전달하고 디코드빌즈가 나머지를 처리합니다. 2. 자동 파일 저장: 송장 첨부 파일은 월별로 Google 드라이브에 자동으로 저장됩니다. 3. AI 기반 데이터 추출: 이 도구는 총 금액과 공급 업체 이름과 같은 중요한 세부 정보를 PDF 송장에서 추출하는 데 AI 기술을 사용합니다. 4. Google 시트 통합: 추출된 데이터 요약이 Google 시트에 기입되어 검색 및 분석이 용이합니다. 5. 정확성 및 오류 강조: 디코드빌즈는 데이터 입력에 최대 99%의 정확성을 자랑하며 Google 시트 요약에서 잠재적인 오류가 강조되어 빠르게 검토할 수 있습니다. 6. PDF 파일 링크: 요약에는 확인과 이중 체크를 쉽게할 수 있는 PDF 파일 링크가 포함됩니다.

DecodeBills의 사용 사례

  • #1 디코드빌즈는 이메일을 통해 다량의 송장을 받고 송장 관리 프로세스를 간소화하고자 하는 기업이나 개인에게 유용합니다. 수동 데이터 입력을 없애고 송장 정보를 저장하고 액세스할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 소기업 소유자나 프리랜서이든 디코드빌즈는 송장을 조직화하고 분석하는 데 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

DecodeBills의 자주 묻는 질문

디코드빌즈가 처리할 수 있는 송장 유형은 무엇인가요?
디코드빌즈는 이메일로 수신한 PDF 형식의 송장을 처리할 수 있습니다. 또한 이메일 내용에 포함된 첨부 파일이 아닌 송장에서도 정보를 추출할 수 있습니다.
데이터 추출은 얼마나 정확한가요?
디코드빌즈가 사용하는 AI 기술은 인간의 데이터 입력 능력을 능가하는 최대 99%의 정확도를 가지고 있습니다.
디코드빌즈를 다른 회계 소프트웨어와 통합할 수 있나요?
현재 디코드빌즈는 Xero와 Quickbooks와 통합할 수 있습니다. 디코드빌즈에서 Excel 파일을 다운로드하고 이러한 회계 플랫폼에 가져올 수 있습니다.
처리할 수 있는 이메일 및 송장의 수에 제한이 있나요?
디코드빌즈는 다양한 제한 사항이 있는 가격 계획을 제공합니다. 무료 플랜은 매월 15개의 송장을 처리할 수 있으며, 상위 계획은 처리량이 증가합니다.
디코드빌즈는 PDF가 아닌 송장과 호환됩니까?
네, 디코드빌즈는 HTML 송장과 같은 이메일 내용에 포함된 비-PDF 송장도 처리할 수 있습니다.

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