DecodeBills Informations sur le produit
Qu'est-ce que DecodeBills ?
DecodeBills est un outil de gestion des factures qui simplifie le processus de classement et d'organisation des factures reçues par e-mail. Il utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour extraire les informations clés des pièces jointes PDF dans les e-mails et les enregistre dans Google Drive. Le résumé extrait est également automatiquement ajouté dans un registre Google Sheets pour un accès facile et une recherche rapide.
Comment utiliser DecodeBills ?
Pour utiliser DecodeBills, créez un compte et recevez une adresse e-mail unique. Il suffit de transférer vos e-mails de factures à cette adresse, et DecodeBills s'occupe du reste. L'outil enregistre les pièces jointes dans Google Drive, triées par mois, et extrait les informations pertinentes des PDF. Vous pouvez ensuite accéder aux données récapitulatives dans un registre Google Sheets pour une référence et une analyse faciles.
Fonctionnalités principales de DecodeBills
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DecodeBills propose plusieurs fonctionnalités clés:
1. Transfert automatique des e-mails : Transférez les e-mails de factures à votre adresse e-mail unique et laissez DecodeBills s'occuper du reste.
2. Enregistrement automatique des fichiers : Les pièces jointes des factures sont automatiquement enregistrées dans Google Drive, organisées par mois.
3. Extraction des données basée sur l'intelligence artificielle : L'outil utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour extraire les informations importantes des factures PDF, telles que le montant total et le nom du fournisseur.
4. Intégration avec Google Sheets : Un résumé des données extraites est ajouté dans un registre Google Sheets, permettant une recherche et une analyse faciles.
5. Précision et mise en évidence des erreurs : DecodeBills offre une précision allant jusqu'à 99% dans la saisie des données, et les erreurs potentielles sont mises en évidence dans le résumé Google Sheets pour une vérification rapide.
6. Liens vers les fichiers PDF : Chaque entrée du résumé inclut un lien vers le fichier PDF pour une vérification et une double vérification faciles.
Cas d'appui de DecodeBills
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#1
DecodeBills est utile pour les entreprises ou les particuliers qui reçoivent un grand volume de factures par e-mail et souhaitent rationaliser leur processus de gestion des factures. Il élimine le besoin de saisie manuelle des données et offre un emplacement centralisé pour stocker et accéder aux informations des factures. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise ou un travailleur indépendant, DecodeBills peut vous faire gagner du temps et des efforts dans l'organisation et l'analyse de vos factures.
FAQ de DecodeBills
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Quel type de factures peut gérer DecodeBills?
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DecodeBills peut gérer les factures reçues par e-mail au format PDF. Il est également capable d'extraire des informations des factures intégrées dans le contenu des e-mails sans pièce jointe.
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Quelle est la précision de l'extraction des données?
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La technologie de l'intelligence artificielle utilisée par DecodeBills a un taux de précision allant jusqu'à 99%, dépassant ainsi les capacités de saisie manuelle des données humaines.
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Puis-je intégrer DecodeBills avec d'autres logiciels comptables?
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Actuellement, DecodeBills offre une intégration avec Xero et Quickbooks. Vous pouvez facilement télécharger des fichiers Excel depuis DecodeBills et les importer dans ces logiciels comptables.
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Y a-t-il une limite au nombre d'e-mails et de factures que je peux traiter?
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DecodeBills propose différents plans tarifaires avec des limites variables. Le plan gratuit permet de traiter 15 factures par mois, tandis que les plans de niveau supérieur offrent une capacité accrue.
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DecodeBills est-il compatible avec des factures non-PDF?
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Oui, DecodeBills peut gérer des factures non-PDF intégrées dans le contenu des e-mails, telles que les factures HTML.
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DecodeBills Lancer les embeddings
Utilisez des badges de site web pour encourager le soutien de votre communauté pour le lancement de Toolify. Ils se integrent facilement dans votre page d'accueil ou pied de page.
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Alternative de DecodeBills
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Plateforme d'automatisation web et d'extraction de données basée sur l'IA.
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